Harita Mühendisliği Bölümü Staj Başvuru ve Teslim Prosedürü

1) Öğrenci, firmalarla görüşerek staj yapacağı kurumu belirler; firmanın uygunluğu komisyon üyelerince incelenip karara bağlanır.

2) Staj yapılacak firmanın genel kural olarak bünyesinde Harita Mühendisi çalıştırması zorunludur ve ikinci staj aynı kurumda yapılamaz.

3) Bölüm web sayfasında yer alan staj formu, işyeri staj bilgi formu ve zorunlu staj formu belgeleri çıkartılarak işyeri, öğrenci ve gerekliyse komisyon tarafından imzalanmalıdır.

4) Firma tarafından talep edilmesi durumunda, daha önceden doldurulup bölümde staj komisyonu üyelerince onaylanmış Zorunlu Staj Formu firmaya teslim edilir.

5) Ders ve sınav dönemleri dışındaki tarihler ayarlanarak OBİSİS üzerinden staj başvurusu yapılır.

6) OBİSİS başvurusu sırasında staj formlarında yazan tarih aralığına dikkat edilmeli ve her bir formdaki tarihler birbiriyle uyuşmalıdır.

7) OBİSİS üzerinden yapılan başvurunun ardından başvuru formunun çıktısı alınır ve öğrenci tarafından imzalanır.

8) Öğrencinin staj yapabilmesi için son 2 yıl içerisinde alınmış İSG sertifikasını veya son 2 yıl içinde İSG I ya da İSG II derslerinden en az birini başarıyla tamamladığını gösteren transkriptini beyan etmesi zorunludur.

9) OBİSİS başvurusundan sonra alınan imzalı başvuru formu, staj formu, işyeri staj bilgi formu, zorunlu staj formu ve İSG belgesi (transkript veya kurs belgesi), staj başlama tarihinden en az 5 iş günü öncesinde staj komisyonuna teslim edilmelidir.

10) Başvuru tarihinin kaçırılmaması, başvurunun uygun bulunması ve eksik belge ya da imza bulunmaması durumunda staj başvurusu onaylanır.

11) Komisyon onayından sonra ve staj başlangıç tarihinden 2-3 gün önce sigorta belgesi öğrencinin OBİSİS sisteminde tanımlanır.

12) Staj yapılan iş yerinin sigorta yapıldığına dair belge talep etmesi durumunda, OBİSİS'te yer alan SGK belgesinin çıktısı verilebilir; bu belge haricinde başka bir sigorta belgesi düzenlenmez.

13) Başvuru onaylandığında öğrenci, OBİSİS üzerinden Sicil Fişinin çıktısını almalı ve staja başladığında işyeri yetkilisine teslim etmelidir.

14) İşyeri yetkilisi sicil fişini gizli olarak doldurur; staj sonunda bu fiş, kapalı zarf içinde ve kapatma yeri mühürlü/imzalı olacak şekilde staj defteri ile birlikte teslim edilir.

15) Üzerinde açılma ibaresi veya tahrifat olan staj sicil fişleri komisyon tarafından kesinlikle kabul edilmeyecektir.

16) Öğrenci stajını tamamladıktan sonra iş yerine staj sicil formunu imzalatmalı ve kapalı, imza-kaşeli bir zarfta staj komisyonuna ulaştırmalıdır.

17) Staj defteri kesinlikle elektronik ortamda hazırlanmalı, sonrasında çıktısı alınarak her bir sayfası kurum tarafından tek tek imza ve kaşe yapılmalıdır.

18) Staj defterinde, yapılan günlük işleri kanıtlayacak nitelikte görsel ve fotoğrafların eklenmesi zorunludur; defter siyah-beyaz çıktı olarak alınabilir.

19) Öğrenci; formata uygun, imzaları tamamlanmış ve sicil fişi eklenmiş staj defterini eksiksiz bir biçimde komisyona teslim eder.

20) Yaz dönemi stajı yapan öğrenciler, staj defterini ve ilgili evraklarını her eğitim-öğretim döneminin başlangıcını takiben Ekim ayının son haftası içinde teslim etmelidir.

21) Dersleri kalmamış mezun durumundaki öğrenciler ile dönem içinde veya ara dönemde staj yapan öğrenciler, defter ve evraklarını stajı tamamladıkları aydan bir sonraki ay içinde teslim etmekle yükümlüdür.